数字化档案建设服务详情
数字化档案建设是企业、园区、项目主体实现“数字孪生”“全生命周期管理”的关键一环，更是国家在工程建设领域推动数字化转型的强制性要求。西部数字科技以30年数字化工程经验为基础，提供全过程、全要素的数字化档案建设服务，帮助客户从项目新建、改建、扩建的任意节点切入，将传统纸质/分散档案转化为标准统一、可追溯、可共享、可长期保存的数字档案体系，确保满足国家在工程竣工验收、资产入表、项目后评价等环节的合规要求。
服务核心价值
国家已明确将“档案数字化”作为工程项目验收、资产入表、竣工结算、质量监督的重要前置条件（参考《建设工程档案管理规定》《关于推进工程建设项目全生命周期数字化管理的指导意见》等政策）。我们帮助客户：
实现档案“应数尽数、应归尽归”
满足竣工验收、资产入表、融资审计、历史追溯等多场景合规需求
降低纸质档案管理成本、提升查询效率、防范丢失风险
将档案数据转化为可利用的“数字资产”，支撑后续数据产品开发与价值变现
服务覆盖全生命周期
数字化档案建设贯穿项目立项→设计→施工→竣工→运维→退役全过程，支持任意环节切入：
项目新建阶段（源头数字化）
规划阶段嵌入数字化档案要求（电子文件与纸质文件同步生成）
建立项目级数字档案元数据标准与分类体系
设计电子文件归档路径与接口规范（对接BIM、CIM、GIS系统）
改建/扩建阶段（增量数字化）
存量纸质档案扫描+OCR识别+结构化处理
新增档案实时数字化采集与自动归档
历史档案与在建档案无缝融合、版本管理
竣工验收与资产入表阶段（强制合规）
编制符合国家标准的《工程竣工档案数字化移交目录》
完成电子档案完整性、真实性、可用性“三性”检查
生成符合资产入表要求的数字化档案证明材料
支持与住建、发改、财政、审计等部门对接验收
运维与长期保存阶段（持续增值）
建立长期保存体系（异地灾备、迁移路径、格式兼容性）
档案数据与运维管理系统、数字孪生平台对接
档案数据脱敏后纳入企业数据资源目录，实现数据资产化
服务交付内容
数字化档案总体方案：包含标准体系、流程设计、技术架构、安全策略
档案分类与元数据标准：项目级/企业级统一元数据模板
存量档案数字化成果：高精度扫描+OCR+人工校对+结构化数据
电子档案管理系统：支持全文检索、版本控制、权限管理、电子签名、审计日志
合规证明材料包：竣工档案数字化报告、三性检查报告、移交清单、资产入表支持文件
培训与运维指导：档案管理人员实操培训 + 1-3年运维支持
